
Dejte obchůzce vlastní strukturu
Každá gemba může mít jiný účel. V LeanAuditu si proto vytvoříte vlastní šablonu a určíte, na co se chcete při obchůzce zaměřit – od několika základních kontrolních bodů až po podrobnější strukturu s několika sekcemi pro pravidelné obchůzky.
Obsah tak přizpůsobíte konkrétním procesům, pracovištím i tomu, jakým způsobem gemba walks ve firmě používáte.
Hodnocení podle vašich pravidel
Ne všechno, čeho si při obchůzce všimnete, potřebuje stejné hodnocení. U kontrolních bodů si proto můžete zvolit vlastní způsob hodnocení – například OK/NOK, body, procenta, hvězdičky nebo vlastní škálu.
Zachyťte i to, co v checklistu nebylo
To nejdůležitější při Gemba walk často nejde naplánovat předem. Pomocí Pozorování můžete přímo na místě zaznamenat problém, odchylku nebo jiný podnět, který není součástí připraveného checklistu.
Sami si nastavíte, co má Pozorování obsahovat – například komentář, fotografii nebo nápravnou akci.
Pozorování pak zapíšete kdykoli v rámci naplánované obchůzky. Gemba walk tak může být postavený na připravených kontrolních bodech, volných pozorováních nebo kombinaci obojího.
Od pozorování k nápravě
Zjištění nemusí skončit fotografií nebo poznámkou. Pokud je potřeba zasáhnout, můžete na něj navázat konkrétní nápravnou akcí a sledovat její řešení.
LeanAudit tak pomáhá zachovat souvislost mezi tím, co jste na pracovišti viděli, a tím, co se následně skutečně řešilo.