Konfigurovatelné šablony
Checklisty si nastavíte přesně podle vašich kontrol. Kombinujete hodnoticí body s formulářovými sekcemi a doplňujete vizuální standardy, aby bylo jasné, jak má správný stav vypadat.
Nastavíte si také typy hodnocení – od jednoduchého OK/NOK po bodové nebo vlastní škály – včetně prahů pro vyhodnocení celého auditu. Lze doplnit i povinné vstupy, například fotku nebo komentář při neshodě.
Plánování a opakování auditů
Kontroly naplánujete jednorázově i opakovaně podle zvolené frekvence – na jedno pracoviště i hromadně na více. Vše si přizpůsobíte tomu, jak funguje váš provoz.
Audit můžete přiřadit konkrétní osobě, náhodnému auditorovi nebo nastavit rotaci v rámci vlastního seznamu. Kontroly tak probíhají pravidelně a bez výpadků.
Kontroly přímo v terénu
Audity probíhají přímo v aplikaci na mobilu nebo tabletu. Hodnocení, fotky i komentáře vznikají na místě bez nutnosti přepisování.
Struktura šablony vede auditora krok za krokem, takže výsledky jsou konzistentní. Výstup je okamžitě k dispozici bez další administrativy.
Nedostatky a nápravné akce
Zjištěné nedostatky nezůstávají jen jako záznam. Přímo z kontroly na ně můžou navázat konkrétní kroky k nápravě, včetně přiřazení odpovědnosti. Každý vidí, co je potřeba řešit a kdo to má na starosti. Stav akcí je přehledný a průběžně aktualizovaný.
Snadno tak lze u navazujícího auditu zkontrolovat, zda byly všechny zaznamenané problémy odstraněny.
Přehled výsledků v čase
Výsledky kontrol vidíte přehledně v čase. Barevný přehled v podobě tabule auditů umožňuje rychle porovnat jednotlivá pracoviště, oblasti nebo období.
Na první pohled je jasné, kde se problémy opakují a kde dochází ke zlepšení. Přehledy tak slouží nejen pro rychlou orientaci, ale i jako podklad pro další řízení v provozu.